一、會議的利益相關者主要包括組織者、承包商和參與者。

二、主辦單位是指主要負責會議活動的組織、管理和協(xié)調(diào)的組織或個人。

三、會議由主辦單位召開，主辦單位通常包括具有領導和展覽管理權限的機構、會議活動的發(fā)起者、特定組織的成員以及通過一定的招標程序獲得主辦權的組織。

四、會議發(fā)起人一般可以分為公司、協(xié)會和非營利組織(如政府機構和公共組織)等，著會議主辦形式的發(fā)展，現(xiàn)代會議的主辦往往會涉及到相關的協(xié)辦單位或主辦單位；協(xié)辦單位，必要時，除主辦方外，可以確定協(xié)辦方對會議活動承擔民事連帶責任。

五、協(xié)辦大會的主要方式有：

1. 資金支持，即協(xié)辦單位向主辦單位提供一定的資金支持。

2. 名義使用，即協(xié)辦單位允許主辦單位以自己的名義召開會議。

3. 智力支持，即協(xié)辦單位向主辦單位提供咨詢、策劃等智力支持.即協(xié)辦單位提供召開會議所需的必要材料。

六、人員保障是指協(xié)辦單位向主辦單位提供舉辦會議所需的會議人才支持，包括臨時借調(diào)工作人員、招募志愿者等。

七、工作分擔是指協(xié)辦單位分擔主辦單位的部分組織工作。這種情況下，主辦方和協(xié)辦方的分工必須明確。協(xié)辦單位可以是免費的，也可以是付費的。

八、贊助商

1. 舉辦一些大型會議活動時，是解決會議經(jīng)費問題的有效途徑。贊助商可以提供資金，或者免費或以優(yōu)惠價格提供場地、設備等會議用品。發(fā)起人也可以是共同發(fā)起人，但法律責任不同。前者承擔連帶民事責任，后者不承擔民事責任。贊助商通?？梢垣@得會議活動的會徽、吉祥物和名稱的使用權。

2. 承擔會議組織具體任務的組織或個人稱為會議組織者，會議組織者可以來自組織者內(nèi)部，也可以來自組織者外部。承辦人對主辦單位負責，具體責任由主辦單位確定或協(xié)商確定。內(nèi)部承辦人通常是會議主辦組織的成員，通常設立一個秘書處或規(guī)劃委員會來處理會議的規(guī)劃、籌備和管理。秘書處或規(guī)劃委員會負責確定會議目標、選擇會議地點、確定與會者、確定會議時間、分配資源、安排人員、批準預算等。外部承辦人通常是會議或相關行業(yè)的專業(yè)人士，比如提供會議托管服務的會展公司或旅行社。隨著會議中介服務的發(fā)展，越來越多的主辦方將會議委托給中介公司，讓會議中介公司成為具體的承包商。此外，會議承包商涉及為會議提供各種服務和材料的供應商，包括酒店、會議場所、旅行社、航空公司、公共關系組織、印刷公司、貨運公司，甚至電工。會議的組織者將把這些服務項目外包出去，這些機構將成為具體的承包商。

3. 參與者是指參與會議活動的對象，通常稱為會議成員、參與者或登記者。與會者是會議活動的主體，是會議活動成功的重要因素。參與者的數(shù)量決定了會議的規(guī)模。參加人數(shù)越多，會議規(guī)模越大。
   

以上是本期內(nèi)容介紹。在項目的實際進展中，會遇到各種各樣的問題，其核心是在最初的規(guī)劃設計階段缺乏重視。此外，今天4月中旬，我們參加了多媒體技術展，并參考了各種先進的技術設備，可以解決我們目前面臨的各種問題。相關問題請咨詢電話。

(本文由藝點意創(chuàng)，藝點意創(chuàng)企業(yè)展廳設計公司組織出版，為客戶提供各種專業(yè)營銷企業(yè)展廳設計方案)

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